Vault
Archiveren en eDiscovery voor e-mail, bestanden en chatgesprekken
Stel een veilig bewaarbeleid in voor ondersteunde content. U kunt dit doen voor een volledig domein of voor specifieke organisatie-eenheden, met begin- en einddatums en specifieke zoektermen. Via Vault kunt u gelogde gegevens bijhouden en bewaren voor juridische audits.
Vind waardevolle informatie terug, zelfs uit opgeschorte accounts. Dit is een handige manier om de informatie te verzamelen die uw juridische team nodig heeft en gegevensverlies te voorkomen bij personeelswisseling. U kunt ook eerdere versies van Google Drive-bestanden exporteren.
We hopen dat het nooit gebeurt, maar er kan een dag komen dat er een rechtszaak tegen uw bedrijf wordt aangespannen. Via Vault kunt u zich hierop voorbereiden door gebruikersgegevens voor Gmail, Drive en geregistreerde Hangouts-chats te bewaren gedurende aangepaste bewaarperioden.
Exporteer content die via de zoekfunctie is opgehaald naar standaardindelingen voor verdere controle. U kunt resultaten exporteren voor alle gelicentieerde accounts.
Houd de gebruikersactiviteiten in Vault bij. Dankzij de robuuste auditpaden kunt u zoekopdrachten, contentweergaven, exports en meer bekijken.
Electronic discovery (eDiscovery) is het proces waarbij informatie met een elektronische indeling wordt gezocht en gevonden. Dit gebeurt meestal als reactie op juridische kwesties en onderzoeken.
Als u een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens die aan het account van de desbetreffende gebruiker zijn gekoppeld, verwijderd uit Google. Google adviseert gebruikersaccounts op te schorten in plaats van te verwijderen.
Google Vault is gratis inbegrepen bij de Business- en Enterprise-versies van G&nbs;Suite. Google Vault kan als add-on worden aangeschaft bij G Suite Basic.
